L’addition s’occupe d’elle-même
Chaque commande payée produit d’elle-même un reçu suisse en bonne et due forme : détaillé, TVA ventilée par taux, envoyé par e-mail et disponible 13 mois.
Reçus
Des justificatifs qui plairont à votre fiduciaire
Settle rédige le reçu à l’instant où le paiement aboutit. Pas de rouleau de caisse, pas de ressaisie, pas de justificatifs manquants en fin de mois.
- Reçus numérotés, séquentiels par année civile
- TVA par taux sur chaque reçu, 8.1 % et 2.6 % par article
- Pourboire sur sa propre ligne, hors TVA
- Reçu web et PDF, le lien reste valable au moins 13 mois
- Les remboursements produisent des notes de crédit numérotées qui renvoient à l’original
Du paiement au reçu
- 01
Un client paie, et le reçu s’écrit au même instant.
- 02
Les clients qui le veulent par e-mail saisissent leur adresse une fois au paiement.
- 03
La page de suivi de commande renvoie au reçu, web et PDF.
- 04
Vous renvoyez n’importe quel reçu plus tard depuis le portail, en un clic.
- 2026-000123
- séquentiel par année civile
- 8.1 % / 2.6 %
- TVA ventilée par article
- 13 mois
- chaque reçu reste en ligne
- 1 clic
- pour renvoyer n’importe quel reçu
Comment lire un reçu Settle
Chaque reçu est construit de la même façon. Voici ce que votre fiduciaire y trouvera.
Une seule série, sans trous
Chaque reçu reçoit le numéro suivant d’une série unique par année civile, par exemple 2026-000123. Pas de trous, pas de doublons, rien hors série.
TVA par article, totalisée par taux
Taux normal et taux réduit sont portés par article et ventilés par taux au bas du reçu. Les rapports se réconcilient exactement avec ces lignes.
Pourboire sur sa propre ligne, hors TVA
Les pourboires ne se mélangent jamais au chiffre d’affaires. Ils figurent sur leur propre ligne du reçu, hors TVA, et dans leur propre colonne des rapports.
Web et PDF, conservés 13 mois
Chaque reçu vit à son propre lien, en page web et en PDF, pendant au moins 13 mois. Les clients peuvent le recevoir par e-mail au paiement, et vous pouvez le renvoyer à tout moment.
La fin du mois, avant et après
L’ancienne méthode
- Chercher dans le rouleau de caisse un mardi de mars
- Ressaisir les montants des reçus dans un tableur
- Un client appelle pour un justificatif papier perdu
- Ventiler la TVA à la main, par taux, en fin de mois
Avec Settle
- Les reçus s’écrivent d’eux-mêmes dès que le paiement aboutit
- Chaque chiffre prêt à exporter, rien à ressaisir
- Chaque reçu à un lien qui reste valable
- TVA déjà ventilée par article et par taux
Pensé pour la remise à votre fiduciaire
Un export qui s’ouvre correctement dans Excel
Commandes, TVA par taux, pourboires et frais en CSV au format suisse. Ouvrir, remettre, terminé.
Des notes de crédit qui s’expliquent d’elles-mêmes
Chaque remboursement produit une note de crédit numérotée qui renvoie au reçu d’origine, avec la TVA ventilée à nouveau. La piste reste lisible des mois plus tard.
Des rapports qui se réconcilient avec les reçus
Les chiffres des rapports sont calculés à partir des mêmes données de commande que les reçus. Une seule source de vérité, aucun écart entre les deux.
Questions sur les reçus
Est-ce un reçu valable pour la comptabilité suisse?
Les reçus sont numérotés séquentiellement par année civile, détaillés, montrent la TVA par taux et portent les coordonnées de votre établissement avec le numéro de TVA. Les remboursements produisent des notes de crédit numérotées qui renvoient à l’original. C’est la piste comptable que votre fiduciaire attend, sans le papier.
Les clients peuvent-ils recevoir le reçu par e-mail?
Oui. Au paiement, un champ e-mail facultatif est proposé; le reçu arrive automatiquement après le paiement. La page de suivi de la commande garde aussi le lien, et vous pouvez renvoyer n’importe quel reçu depuis le portail.
Qu’arrive-t-il au reçu si je rembourse?
Rien n’est supprimé ni réécrit. Une note de crédit numérotée est émise, pour des lignes individuelles ou un montant libre, renvoyant au reçu d’origine, avec la TVA ventilée à nouveau.
Que reçoit concrètement ma fiduciaire?
Un export CSV au format suisse qui s’ouvre proprement dans Excel: des lignes par commande avec la TVA par taux, les pourboires séparés du chiffre d’affaires, frais et notes de crédit inclus. Il se réconcilie un à un avec les reçus numérotés.
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Prêt quand vos clients le sont.
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