Die Rechnung erledigt sich selbst
Jede bezahlte Bestellung erzeugt von selbst eine korrekte Schweizer Quittung: einzeln aufgeführt, MWST nach Satz ausgewiesen, per E-Mail zugestellt und 13 Monate verfügbar.
Quittungen
Belege, die Ihrem Treuhänder gefallen
Settle schreibt die Quittung in dem Moment, in dem die Zahlung durchgeht. Keine Bonrolle, kein Abtippen, keine fehlenden Belege am Monatsende.
- Nummerierte Quittungen, fortlaufend pro Kalenderjahr
- MWST nach Satz auf jeder Quittung, 8.1 % und 2.6 % pro Artikel
- Trinkgeld auf eigener Zeile, ausserhalb der MWST
- Quittung als Web und PDF, der Link bleibt mindestens 13 Monate gültig
- Rückerstattungen erzeugen nummerierte Gutschriften mit Verweis aufs Original
Von der Zahlung zur Quittung
- 01
Ein Gast bezahlt, und im selben Moment wird die Quittung geschrieben.
- 02
Wer sie per E-Mail möchte, tippt beim Bezahlen einmal die Adresse ein.
- 03
Die Bestellstatus-Seite verlinkt die Quittung, als Web und PDF.
- 04
Jede Quittung senden Sie später mit einem Klick aus dem Portal erneut.
- 2026-000123
- fortlaufend pro Kalenderjahr
- 8.1 % / 2.6 %
- MWST pro Artikel aufgeteilt
- 13 Monate
- bleibt jede Quittung online
- 1 Klick
- um jede Quittung erneut zu senden
So liest man eine Settle-Quittung
Jede Quittung ist gleich aufgebaut. Das findet Ihr Treuhänder darauf.
Eine Serie, keine Lücken
Jede Quittung erhält die nächste Nummer einer einzigen Serie pro Kalenderjahr, etwa 2026-000123. Keine Lücken, keine Duplikate, nichts ausserhalb der Serie.
MWST pro Artikel, summiert pro Satz
Normal- und reduzierter Satz werden pro Artikel geführt und unten auf der Quittung pro Satz ausgewiesen. Die Auswertungen stimmen exakt mit diesen Zeilen überein.
Trinkgeld auf eigener Zeile, ausserhalb der MWST
Trinkgeld vermischt sich nie mit dem Umsatz. Es steht auf einer eigenen Quittungszeile, ausserhalb der MWST, und in einer eigenen Spalte der Auswertungen.
Web und PDF, 13 Monate aufbewahrt
Jede Quittung lebt unter ihrem eigenen Link, als Webseite und als PDF, mindestens 13 Monate lang. Gäste erhalten sie beim Bezahlen auf Wunsch per E-Mail, und Sie senden sie jederzeit erneut.
Monatsabschluss, vorher und nachher
Der alte Weg
- Die Bonrolle nach einem Dienstag im März durchsuchen
- Quittungsbeträge von Hand in eine Tabelle übertragen
- Ein Gast ruft wegen eines verlorenen Papierbelegs an
- MWST am Monatsende von Hand pro Satz aufteilen
Mit Settle
- Quittungen schreiben sich selbst, sobald die Zahlung durchgeht
- Jede Zahl bereit zum Export, nichts abgetippt
- Jede Quittung unter einem Link, der gültig bleibt
- MWST bereits pro Artikel und pro Satz aufgeteilt
Gebaut für die Übergabe an Ihren Treuhänder
Ein Export, der in Excel korrekt aufgeht
Bestellungen, MWST pro Satz, Trinkgeld und Gebühren als CSV im Schweizer Format. Öffnen, übergeben, fertig.
Gutschriften, die sich selbst erklären
Jede Rückerstattung erzeugt eine nummerierte Gutschrift mit Verweis auf die Originalquittung, die MWST wird neu aufgeteilt. Der Verlauf bleibt auch Monate später lesbar.
Auswertungen, die zu den Quittungen passen
Die Zahlen in den Auswertungen entstehen aus denselben Bestelldaten wie die Quittungen. Eine Quelle der Wahrheit, keine Abweichungen dazwischen.
Fragen zu Quittungen
Ist das eine korrekte Quittung für die Schweizer Buchhaltung?
Quittungen sind pro Kalenderjahr fortlaufend nummeriert, einzeln aufgeführt, weisen die MWST pro Satz aus und tragen Ihre Betriebsangaben samt MWST-Nummer. Rückerstattungen erzeugen nummerierte Gutschriften mit Verweis aufs Original. Es ist der Beleg-Verlauf, den Ihr Treuhänder erwartet, nur ohne Papier.
Können Gäste die Quittung per E-Mail erhalten?
Ja. Beim Bezahlen gibt es ein optionales E-Mail-Feld; die Quittung kommt nach der Zahlung automatisch. Die Bestellstatus-Seite behält den Link ebenfalls, und Sie senden jede Quittung später aus dem Portal erneut.
Was passiert mit der Quittung bei einer Rückerstattung?
Nichts wird gelöscht oder umgeschrieben. Es entsteht eine nummerierte Gutschrift, für einzelne Positionen oder einen Betrag, mit Verweis auf die Originalquittung und neu aufgeteilter MWST.
Was bekommt mein Treuhänder konkret?
Einen CSV-Export im Schweizer Format, der sauber in Excel aufgeht: Zeilen pro Bestellung mit MWST pro Satz, Trinkgeld getrennt vom Umsatz, Gebühren und Gutschriften inklusive. Er stimmt eins zu eins mit den nummerierten Quittungen überein.
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Bereit, wenn Ihre Gäste es sind.
Richten Sie Ihr Restaurant heute ein: Speisekarte, QR-Codes, Zahlungen. Die erste bezahlte Bestellung ist noch vor dem nächsten Service möglich.
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